為什麼要進行時間管理，它真的那麼重要嗎？試想想，如果你每天都會收到86400元，並且要求你每天必須把它用完，那你會如何運用呢？你可能會想世界上哪有的好事？而事實上卻有。那就是時間。我們每個人的一天都有86400秒進入人生賬戶，合理的利用時間，就可以為我們創造出財富，愛情，成功以及健康。

如何有效管理時間？

或許我們來自不同的出生背景，但在時間上，大家都是公平的，每個人都是只有24小時，不多也不少，而如何高效地管理好這些時間就成了我們一生中最重要的功課。

你可以把時間想像成你的財富。而你要做的就是理財，理清你的錢到底花到哪裡去了，是否有朝著你理想的目標邁進。如果發現自己超出預算，就該節制並重新調整，把大部分資源花在投資自己身上。然而時間管理和金錢管理還是有本質上的區別的。『錢是可以無限增加的，只要具備賺錢的實力就行；時間卻是固定的，無論你再有實力』。這是不變的定律。

在學習管理時間之前，我們必須知道的以下的三大觀念：

1. 你不可能做完所有事

從小我們就常常聽到長輩說：『一分耕耘，一分收穫』、『天下沒有白吃的午餐』，於是有人開始拼命努力，相信『越努力，越幸運』，但盲目的努力不僅不能讓你前進，反而還會讓你後退。

『二八法則』告訴我們很多時候，這個世界並不是以我們想像的對等方式運作。原因和結果、努力和收穫之間，普遍存在著不平衡的關係。比如 80% 的利潤來自於 20% 的顧客；80% 的財富集中在 20% 的人手中；80% 的付出僅能帶來 20% 的結果等等…

正是因為時間是有限的，我們更要聰明的努力，這樣才能花最少力氣，得到最大結果。生活中肯定會有一些突發狀況和迫不及待要你去解決的問題。如果你發現自己天天都在處理這些事情，那表示你的時間管理並不理想，因為你把大部分時間都花在 80% 的瑣事上。舉個例子，如果你的目標是當一名歌手，那每天練唱就是重要的，背英文單詞就不那麼重要；相反的如果你的目標是一個月後要參加一個英文測驗，那讀英文就必須安排比較長的時間，唱歌就變成了休閒活動。無論是做什麼事情，只要找出 20％ 的關鍵點，做為努力的方向，把時間精力都集中在最重要的點上，你的時間就可以比其他人更加充裕。

2. 數位時代，注意力即競爭力

在這個資訊充斥的年代，我們無時無刻都受到來自社交媒體的誘惑，隨時都可以找到分心的機會。一則簡訊就可以簡單的拉走你工作時的專注力。

史丹佛大學研究團隊發現，大腦是無法同時多工操作的，它只不過是不停快速在不同任務中切換注意力，所以同時進行多項任務需要快速地從一件事情轉換到另外一件事情。每一次轉換會讓我們的注意力重新回到原有的工作上，但隨著切換的次數越多，它的強度就大大減低了，有時候要花幾分鐘，甚至是幾十分鐘才能夠重回原本專注的深入程度，而且只要工作沒完成，你就不能安心的休息，造成心理上的壓力。專注力源自於大腦的意志力，是個有限的消耗品。

通過增強意志力去強迫自己完成更多的任務目標是不可靠的，反而應該秉持著『少即是多』的原則，一次只做一件事，才能夠防止其他事情不知不覺的消耗我們的專注力。就比如書桌亂、房間亂看似沒什麼，卻可能讓你因為看到某個物品而聯想到某些事；或許因為找不到東西而心情焦慮。當到了真正需要工作的時候，你的意志力已經所剩無幾了，就更難專注了。所以進行斷捨離，只留下自己最需要的東西就非常有必要了。

除此以外，過多得資訊也會消耗我們的意志力。因此我們需要減少使用社交網絡，少看臉書和 ig， 斷絕與社會的聯系。這里并不是說你不能消遣娛樂或與親戚朋友聯系，而是讓你定期遠離互聯網。微軟創始人比爾蓋茨，每年都會抽出兩個星期的時間，離開他工作的地方去冥想，期間更是會去想國際網絡的發展，公司未來發展的方向等等。這個舉動對公司的成功奉獻了很大的部分。你的時間花在哪，成就就在哪。

3. 別遇到問題後才去『思考』

大多數的人習慣遇到問題的當下才思考，導致永遠被事情追著跑。先思考，後行動才更有效率。如果你不去思考事情的本質，到頭來你會發現，你不斷的遇上同樣的問題，浪費你大量的時間，讓你無心解決真正重要的事。事情總是壓到非常緊急的時候才去思考解決方案，就會做得很匆忙，無法保證質量，也無法發揮出你真正的功力來。唯有了解自己的優勢，並找出最適合的方法去執行才會有更好的成效。

凡事都先思考一遍，搞清楚完成任務的脈絡，那麼你就發現具有充足的時間來進行籌劃，最終一定會得到你想要的結果。愛因斯坦說：『如果我有1小時拯救世界，我會花55分鐘去確認問題為何，只以5分鐘尋找解決方案』。思考是讓你的努力往正確的方向前進，不用白白浪費時間去兜圈探索。因為了解完成目標所需要的所有步驟，所以做起事來就更有效率。

既然少即是多，為何有人還做不好？

理論上來說是沒錯，但實際上要找出這目標任務 20％ 的關鍵點並不容易。很多時候，它是需要通過大量時間不斷的去實驗調整，最終才能找出其中的規律，分辨出哪些是無效的重复性工作，哪些又是做了會事半功倍的事。也就是說我們必須經歷過那 80% 的無效工作，才能最終區分出來。還是以成為一名歌手為例吧，假設你已經成功把日常瑣事與練唱區分開來了，但在練唱這件事上，卻還有很多細節需要你去注意，比如如何控制氣息，如何唱出完美的高音，如何找到最佳的發聲部位等。你一定要透過不斷的訓練才能捉到最適合你的演唱風格，也就是你最關鍵的 20%。然後才能開始著力在這 20%，不斷去優化。

如果你實在不想浪費時間去實驗調整，最好的方法就是付費向該領域表現出色的老師學習。我不敢說你從此就可以節省80%的時間，但至少能讓你節省一半以上的時間。因為站在巨人的肩膀上去行動，總比盲目摸索來的省時。我們不能創造時間，但我們可以通過買別人的時間來節省自己的時間。『承認自己不可能做完所有事』，把精力都花在真正重要的事上面，做事效率就會大大提升。